Zasebnost brez drobnega tiska
Osebni podatki niso zbirateljske sličice. Ne zbiramo jih »za vsak primer«, ne kopičimo jih brez razloga in jih ne menjamo za kavo.
Različica za zelo zaposlene
- zbiramo samo podatke, ki jih razumno potrebujemo;
- uporabljamo jih za jasne in zakonite namene;
- ne prodajamo jih;
- primerno jih varujemo in jih ne hranimo v nedogled;
- vaše pravice jemljemo resno.
Najprej: kdo sploh smo?
- Na prostem, zadruga za odprto kodo, z.o.o.
- Celovška cesta 185, 1000 Ljubljana
- MŠ 9726292000 · DŠ 72508795
- Za vprašanja o zasebnosti: info@na-prostem.si · 031 423 380
Kaj lahko vemo o vas?
Odvisno od tega, kako sodelujete z nami, lahko obdelujemo:
- ime, e-naslov, telefon, organizacijo in druge kontaktne podatke;
- podatke iz ponudb, pogodb, računov in plačil;
- uporabniški račun, vlogo, dnevnike prijav in varnostne dogodke;
- vaša sporočila, prijave na dogodke, izobraževanja, razpise ali delovna mesta;
- tehnične podatke o obisku spletne strani, na primer IP-naslov, čas obiska in vrsto brskalnika;
- ime, e-naslov ter dokaz prijave ali odjave od elektronskih novic;
- fotografije in posnetke dogodkov, kadar za to obstaja ustrezna podlaga.
Prevod: če podatka ne potrebujemo in zanj nimamo dobrega razloga, naj ostane pri vas.
Zakaj jih potrebujemo?
Da odgovorimo na povpraševanje, pripravimo ponudbo, izvedemo pogodbo, izdamo račun, zagotovimo podporo, upravljamo storitev, izvedemo dogodek ali projekt, pošljemo novice, izboljšamo spletno stran ter skrbimo za varnost.
Pravna podlaga je lahko pogodba, zakonska obveznost, zakoniti interes ali vaša privolitev. Kadar Na prostem podatke v gostovani storitvi obdeluje samo po navodilih naročnika, je naročnik upravljavec, mi pa obdelovalec.
Kdo jih lahko vidi?
Samo osebe, ki jih potrebujejo za svoje delo, ter preverjeni ponudniki nujnih storitev, na primer strežniške infrastrukture, e-pošte, računovodstva ali tehnične podpore. Podatke lahko dobijo tudi projektni partnerji ali državni organi, kadar je to zakonito in nujno potrebno.
Podatkov ne prodajamo. Pika.
Piškotki: za brskalnik, ne za malico
Na spletni strani uporabljamo lastno analitiko za osnovno merjenje obiska. Obrazec za novice podatke posreduje našemu sistemu na poddomeni novicnik.na-prostem.si. Povezave do družbenih omrežij so navadne zunanje povezave in se ne naložijo, dokler jih ne odprete.
Nujne tehnologije omogočajo varnost in zahtevano delovanje strani. Nenujne tehnologije bomo vključili šele po vaši izbiri, kadar je privolitev potrebna. Sprejetje in zavrnitev morata biti enako preprosta, svojo izbiro pa lahko pozneje spremenite.
Koliko časa hranimo podatke?
Ne dlje, kot jih potrebujemo za namen, zaradi katerega smo jih zbrali, oziroma toliko časa, kot zahteva zakon, pogodba ali financer. Nekateri primeri:
- novice: do odjave;
- neuspešna prijava za delo ali sodelovanje: praviloma do 6 mesecev;
- računovodska dokumentacija: praviloma 10 let;
- strežniški dnevniki: praviloma do 30 dni;
- pogodbeni in projektni podatki: v času sodelovanja ter nato v zahtevanih rokih.
Vaše pravice niso okrasni gumbi
Glede na okoliščine lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenos podatkov. Lahko ugovarjate obdelavi, prekličete privolitev in vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.
Kako jih varujemo?
Z omejenimi dostopi, varnimi gesli in večfaktorsko prijavo, šifriranim prenosom, posodobitvami, varnostnimi kopijami, ločevanjem okolij ter postopki za incidente in izbris.
Noben sistem ni čarobno neprebojen. Če se zgodi kršitev, jo zamejimo, ocenimo tveganje, jo dokumentiramo ter po potrebi obvestimo pristojni organ in prizadete posameznike.
Otroci in občutljivi podatki
Običajne storitve niso namenjene neposredni uporabi otrok. Če projekt vključuje otroke ali posebne vrste podatkov, pred začetkom določimo pravno podlago, najmanjši obseg podatkov, dostop, rok hrambe in dodatne zaščitne ukrepe.